PRIVACY
Informativa sulla privacy
HEXNORTH — Mechanical Engineering & Prototyping
HEXNORTH rispetta la riservatezza dei propri clienti e tratta responsabilmente i dati personali e le informazioni tecniche ricevuti durante il confronto sui progetti di ingegneria.
La presente informativa spiega quali dati possono essere trattati, per quali finalità, come vengono protetti e quali diritti spettano agli utenti del sito.
Per inviare la richiesta, scrivi a [email protected].
1. Chi è responsabile del trattamento dei dati
HEXNORTH è il nome commerciale di un’attività indipendente di ingegneria.
Ubicazione: Spagna.
Contatto per le questioni di privacy:
2. Quali dati riceviamo
Contattandoci tramite il sito o via email, l’utente può fornire:
- Nome e indirizzo email.
- Nome dell’azienda e Paese.
- Servizio di ingegneria di interesse.
- Descrizione del progetto, requisiti e vincoli tecnici.
- Budget indicativo e fase di sviluppo.
- Schizzi, fotografie, disegni, modelli CAD e altri materiali del progetto.
Azienda, Paese, budget, fase del progetto e file allegati sono facoltativi per una richiesta iniziale.
Durante l’utilizzo del sito possono inoltre essere trattati dati tecnici necessari per il suo funzionamento e la sua protezione, inclusi l’indirizzo IP e le informazioni sulle richieste.
Si prega di non trasmettere categorie particolari di dati personali o informazioni personali di terzi senza necessità e senza un fondamento appropriato.
3. Per quali finalità vengono utilizzati i dati
Le informazioni ricevute vengono utilizzate per:
- Valutare la richiesta tecnica.
- Contattare il potenziale cliente.
- Precisare requisiti, ambito e costo dei lavori di ingegneria.
- Preparare un’offerta commerciale.
- Organizzare i servizi di ingegneria concordati.
- Adempiere agli obblighi di legge applicabili e garantire la sicurezza del sito.
Le richieste vengono trattate ai sensi delle disposizioni applicabili dell’articolo 6 del GDPR, comprese l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o il legittimo interesse a valutare richieste commerciali.
Le specifiche basi giuridiche si applicano tenendo conto della natura della richiesta e della posizione del cliente.
I dati non vengono utilizzati per invii pubblicitari di massa senza una distinta base giuridica applicabile.
4. Riservatezza dei materiali di ingegneria
Comprendiamo che una specifica tecnica, un modello CAD o un disegno possono contenere informazioni di valore commerciale.
I materiali trasmessi sono destinati alla valutazione della richiesta e allo svolgimento dei lavori di ingegneria concordati.
HEXNORTH non rende pubblici i materiali ricevuti dai clienti e non li utilizza in un portfolio pubblico senza la relativa autorizzazione.
L’accesso ai materiali è limitato alle persone che ne hanno bisogno per svolgere le attività concordate.
La trasmissione di materiali tecnici a collaboratori esterni specializzati viene discussa con il cliente, tenendo conto delle condizioni di riservatezza applicabili.
Se necessario, prima di trasmettere informazioni tecniche particolarmente sensibili, le parti possono concordare separatamente un accordo di riservatezza (NDA).
La presente informativa non sostituisce un NDA e non determina i diritti di proprietà intellettuale sugli sviluppi. Tali questioni sono disciplinate da accordi separati.
5. Email, archiviazione e servizi di terzi
HEXNORTH utilizza il seguente indirizzo email aziendale per gestire le richieste:
Dopo l’attivazione dell’invio sicuro tramite il sito, i file tecnici potranno essere conservati in uno spazio di archiviazione a oggetti privato Cloudflare R2.
I fornitori di servizi tecnici possono trattare dati nell’ambito delle proprie funzioni e delle relative condizioni contrattuali.
I dati non vengono venduti a terzi.
Le informazioni possono essere comunicate anche quando richiesto dalla normativa applicabile.
6. Trasferimenti internazionali di dati
L’utilizzo di servizi infrastrutturali e di posta elettronica può comportare il trattamento di dati in Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo.
In tali casi devono essere applicati i presupposti e le garanzie per i trasferimenti internazionali previsti dal GDPR.
7. Tempi di conservazione
I dati personali e i materiali tecnici vengono conservati solo per il tempo necessario alle relative finalità o per il periodo obbligatorio previsto dalla legge.
Per richieste iniziali, file, corrispondenza e registri tecnici vengono stabilite regole distinte di conservazione e cancellazione.
Se la collaborazione diventa un rapporto contrattuale, alla documentazione pertinente possono applicarsi altri tempi di conservazione.
8. Sicurezza delle informazioni
HEXNORTH prevede misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita e divulgazione delle informazioni.
All’attivazione del caricamento di file di ingegneria dovranno essere utilizzati archiviazione privata, accesso limitato, verifica dei materiali caricati e trasmissione protetta.
Nessun metodo di trasmissione dei dati su internet può garantire una sicurezza assoluta.
Si raccomanda ai clienti di concordare preventivamente le condizioni di trasmissione della documentazione particolarmente riservata.
9. Diritti dell’utente
Ai sensi del GDPR e della normativa applicabile, l’utente può richiedere:
- L’accesso ai propri dati personali.
- La rettifica delle informazioni inesatte.
- La cancellazione dei dati quando sussistono i presupposti giuridici.
- La limitazione del trattamento.
- L’opposizione al trattamento nei casi previsti.
- La portabilità dei dati quando tale diritto è applicabile.
Se il trattamento si basa sul consenso, l’utente ha il diritto di revocarlo.
Per le questioni relative ai dati personali:
Le richieste vengono esaminate entro i termini stabiliti dal GDPR.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità spagnola per la protezione dei dati — Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
10. Cookie e dati tecnici
Il sito può utilizzare meccanismi tecnici necessari per il suo funzionamento e la sua sicurezza.
Qualora vengano introdotti cookie analitici, di marketing o altri cookie non essenziali, l’utente dovrà ricevere le informazioni previste dalla legge e la possibilità di gestire il consenso.
11. Aggiornamenti dell’informativa
L’informativa sulla privacy può essere aggiornata in caso di modifiche della normativa, dei servizi utilizzati o delle modalità di trattamento dei dati.
La versione vigente è pubblicata su questa pagina.